Defina o resultado esperado
Antes de pedir uma proposta para um evento corporativo em Perdizes, descreva o objetivo do encontro. Integração, treinamento, planejamento e celebração pedem agendas e configurações diferentes. Essa decisão orienta o uso do espaço, a refeição e o tempo disponível.
Um roteiro inicial pode registrar chegada, abertura, atividade principal, pausa, refeição e encerramento. Não precisa ser uma programação definitiva, mas deve permitir que a equipe entenda o que acontecerá em cada período.
Reúna as informações do pedido
Informe data ou alternativas de período, quantidade estimada de participantes e duração. Descreva se haverá apresentações, trabalho em grupos, materiais, chamadas online ou participação de fornecedores externos. Se existe um limite de investimento e um prazo de aprovação, inclua essas informações.
Liste equipamentos e condições necessários sem presumir que estejam disponíveis. A proposta deve confirmar cada item: configuração das mesas, som, projeção, conexão, montagem e eventual exclusividade do espaço, conforme o projeto.
Planeje a refeição junto com a agenda
Coffee break, almoço, jantar e confraternização ocupam tempos diferentes. Combine a chegada da comida com as atividades para que a pausa não interrompa uma apresentação nem deixe o grupo esperando. Restrições e preferências alimentares devem ser informadas previamente.
No Terra Mamma, a cozinha é inteiramente vegetal e sem lactose. Conheça a proposta da cozinha e pergunte quais preparos e serviços podem atender o encontro. Para uma ocasião concentrada na celebração da equipe, veja também como organizar uma confraternização em Perdizes.
Confira a proposta antes de aprovar
Revise horas de uso, alimentação, bebidas, equipe, equipamentos confirmados e responsabilidades de montagem e retirada. Combine uma alternativa para as atividades que dependem do jardim em caso de chuva. Nomeie uma pessoa responsável pelas decisões no dia.
O Terra Mamma fica na Rua Dr. Franco da Rocha, 515. A apresentação do espaço para eventos corporativos ajuda a avaliar os ambientes; a página de eventos encaminha o pedido de proposta para a equipe.